Ngày nay, nhiều
người đã có thể làm việc tại nhà thay vì đến công ty. Dù làm ở đâu cũng
đều có thuận lợi và bất cập riêng, tuy nhiên một vài lời khuyên sau sẽ
giúp bạn đạt hiệu quả hơn trong công việc nếu thuộc nhóm làm việc ở nhà.
Theo một
thống kê năm 1997, có tới 11 triệu người
làm công thì có tới 18 triệu người làm việc tại nhà.
Trong năm 2003 thì có 23 triệu người làm công và một số lượng tương đương những người làm tư nhân
đã bỏ làm trong các văn phòng truyền thống. Xu hướng ngày ngày càng trở nên phổ biến và có tổ chức riêng.
Vậy thuận lợi của nó là gì?
1. Thuận lợi
- Tiết kiệm thời
gian đi lại
Theo
báo cáo gần đây của tờ báo Dallas Business Journal, trung bình
người công nhân mất 25 phút để đi làm mỗi buổi sáng. Dallas là một
thành phố tiêu biểu của Mĩ thường
xuyên phải đối mặt với sự ách tắc giao thông hàng ngày
khi đi làm và cả khi đi về. Giao thông của Việt Nam
cũng gặp những vấn đề tương tự và thường chúng ta phải mất hơn một giờ đồng hồ để đi lại,
với thời gian này bạn có thể làm việc khác hoặc
kiếm thêm tiền thu nhập.
Bài học rút ra là: làm việc tại nhà có thể
tiết kiệm thêm 1 giờ mỗi ngày.
- Kiểm soát thời
gian
Bạn
sẽ không bao giờ thấy người làm việc ở nhà
kêu ca phàn nàn về sự thăng tiến. Khi bạn
hoàn thiện một cái gì cần làm thì có nghĩa là bạn đã làm
xong một ngày làm việc.
- Tiết kiệm tiền
thuế
Nếu
bạn làm việc ở nhà thì ngôi nhà của bạn
được hiểu như là một loại chi phí đầu tư phụ thuộc vào bạn
làm gì và bạn sử dụng căn phòng của bạn như thế nào. Bạn có thể tự do cắt giảm các chi phí trực
tiếp liên quan đến xây dựng căn phòng như là sơn hay là chi phí
bảo hiểm. Máy tính, phần mềm, bàn, ghế, và các thiết bị văn
phòng đều có thể được giới hạn.
Hơn
nữa bạn có thể giảm thiểu các chi phí trực tiếp liên quan đến
nhà riêng của bạn để có thêm lãi như là: một phần tiền thế
chấp (một phần trong tổng số lượng tiền mà ngôi nhà mang ra
làm văn phòng).
- Mặc những gì bạn thích.
Ở một số nơi công sở bạn buộc phải mặc đồng phục cả ngày và có
thể đó là một gánh nặng đối với bạn. Nhưng nếu làm việc ở nhà bạn sẽ được
thoải mái mặc những gì mình thích, bên cạnh đó còn tiết kiệm được cả
tiền may đồng phục cũng như giặt là ngoài tiệm.
- Một số cái lợi nho nhỏ
Nếu như bạn làm việc ở nhà sẽ không phải vội vàng lo tắc đường
đến muộn sẽ bị trừ tiền lương cũng không tốn quá nhiều thời gian để
trang điểm, không phải hít khói bụi trên đường. Tránh được cái nắng gay
gắt giữa trưa hay cái rét cắt da cắt thịt của mùa đông. Tránh cả những
cơn mưa rào bất chợt nếu quên mang áo mưa. Thật tiện lợi phải không!
2. Những bất lợi
- Không có văn phòng
nghĩa là không có cấu trúc
Những người khác nhau làm việc ở những môi trường
khác nhau. Làm việc ở nhà có một vài nội quy riêng. Không ai “rủ” bạn quay lại văn phòng sau bữa trưa hoặc bạn không
nhận được sự ủng hộ của những đồng nghiệp sau dự
án thắng lợi. Người làm việc ở nhà sẽ
gặp rất nhiều vấn đề cả lớn và nhỏ có
thể giúp bạn phấn chấn hay làm bạn chán nản tùy thuộc vào
bạn là ai. Nếu bạn có vấn đề hãy tâm sự với những người đi trước về những trở ngại mà họ đã gặp
phải.
- Bạn sẽ luôn phải
ở văn phòng
Nếu
bạn là người “tham công tiếc việc” thì làm việc tại nhà cũng giống như làm việc
tại văn phòng. Mặc dù trong thực tế bạn không làm trong văn
phòng nhưng công việc vẫn luôn nhiều, bạn vẫn chịu sức ép từ
công việc. Điều này có nghĩa là làm việc tại nhà cũng có
thể làm tăng sức ép công việc cho bạn.
- Không có cảm giác đi làm
Công việc thì nhiều nhưng bạn lại muốn hoãn việc hôm nay để
thực hiện công việc riêng tư. Cũng dễ thôi và thật tự do làm gì mình
thích nhưng nói cho cùng sớm hay muộn bạn vẫn phải hoàn thành công việc.
Điều này khiến bạn lúc nào cũng cảm thấy bận rộn, bị công việc “đeo
bám” bởi sự làm việc không có quy định như ở công ty.
- Khoảng cách cản trở
thăng tiến
Nếu
bạn muốn gây ấn tượng với sếp thì “ xa mặt
cách lòng” không phải là cách tốt nhất. Với những người làm
việc từ xa thì làm việc tốt không phải là để giành
lấy giải thưởng mà là để phục vụ lợi ích của chính mình.
3. Bắt đầu như thế
nào
- Tìm một công việc
có thể dễ dàng làm ở nhà
Mọi người làm tư nhân đều có thể
lập một văn phòng tại nhà riêng. Ngoài ra còn có
những công ty cho phép hay khuyến khích bạn
làm việc tại nhà. Bên cạnh các công việc như
nhà văn tự do, lập trình máy tính… còn có
rất nhiều công việc phù hợp với hình thức làm việc tại nhà. Nếu bạn làm một trong các công việc đó
thì hãy đề nghị với sếp nhưng
cần chứng minh cho sếp thấy 2 điều:
+ Tại sao làm việc tại nhà lại có lợi hơn?
+ Đảm bảo làm việc ở nhà thì kết quả có thể
tương đương hay cao hơn
- Lập kế hoạch và
thực hiện theo đúng kế hoạch
Một
trong những nguy hiểm lớn nhất của làm việc
tại nhà là bạn sẽ nghỉ làm tự do nếu có việc đột suất. Nếu
bạn đã lên kế hoạch hãy đảm
bảo thực hiện nó đúng lịch trình như khi bạn đi làm ở công sở vậy.
- Thiết lập một văn
phòng thực sự
Thật không dễ để bạn có thể làm việc trong
phòng ngủ hay trên bàn uống cà phê.
Một mặt là vì không phù hợp, hơn nữa bạn sẽ không có không
khí làm việc thật sự và muốn nghỉ ngơi hơn. Hãy sử
dụng một chút thời gian để tạo ra một văn phòng
làm việc. Có thể sử
dụng một khoảng trống hay một căn phòng nhỏ trong nhà sẽ rất tốt.
- Giữ liên lạc
thường xuyên
Khi
bạn làm việc tại nhà thì việc giữ liên lạc với khách
hàng, đồng nghiệp và sếp của mình là một yếu tố quan trọng. Bạn có thể
sử dụng điện thoại, máy fax, thư điện tử là những công cụ
tốt nhất để giữ liên lạc. Nhớ rằng bạn cần
phải thường xuyên liên lạc với mọi người nhé.
- Tác phong làm
việc như ở nơi công sở
Tại sao văn phòng lại là nơi chuyên để
làm việc? Đơn giản vì những nội quy, những đồng
nghiệp và tổ chức của một nơi làm việc đòi hỏi bạn phải có tác phong
của người đi làm. Nếu bạn là người mới bắt đầu chuyển sang hướng làm việc tại nhà thì đừng thay đổi quá nhiều
cách làm việc trước đây của bạn nhé. Cố gắng giữ nếp làm việc tại nơi
công sở để đạt được hiệu quả về thời gian và năng suất lao động.
4. Kinh doanh là
ngành phổ biến
Không
phải ngành nào cũng có thể làm việc tại nhà,
nhưng hầu hết công việc văn phòng thì đều có thể làm ở nhà được. Bạn cần thỏa hiệp với sếp
và chỉ làm việc ở nhà vài ngày trong tuần.
Tự mình phải đặt ra nội quy phù hợp với bản thân và công việc của bạn.
Dù
thế nào đi nữa thì làm việc tại nhà cũng là một giải pháp
mang tính lựa chọn. Tất cả cái bạn cần làm là tính toán xem chúng mang lại cho bạn lợi nhuận như thế nào.