1. Lập kế hoạch tuyển dụng:
- Nhận các đề xuất tuyển dụng từ các Phòng, đơn vị có nhu cầu nhân sự.
- Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, đảm bảo hồ sơ đúng, đầy đủ theo quy định của Pháp Luật.
- Lên kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Ban giám đốc theo quy định của tuyển dụng của Công ty.
- Theo dõi quá trình thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức, cho người lao động.
2. Lập kế hoạch đào tạo, hội nhập nhân viên:
- Trực tiếp tổ chức, tham gia hướng dẫn cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, phòng ban, nội quy lao động,….
- Lập chương trình đào tạo hàng tháng, quý, năm
- Đánh giá kết quả đào tạo, trình ban lãnh đạo
3. Thực hiện các thủ tục nhân sự:
- Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự công ty như theo dõi lao động nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, nghỉ phép, nghỉ ốm,…….
- Làm các quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, điều động, nghỉ việc,…. Và các văn bản khác liên quan đến nhân sự.
- Quản lý các biểu mẫu, tài liệu công ty.
4. Theo dõi việc chấm công, và trực tiếp tính lương, thưởng hàng tháng cho công ty. Kết hợp với kế toán để trả lương theo đúng kỳ lương.
5. Tiếp nhận giải quyết các khiếu nại, theo dõi kỷ luật, vi phạm lao động của người lao động.
6. Quản lý hồ sơ ứng viên, nhân viên mới, nhân viên cũ, nhân viên nghỉ việc. Cập nhật danh sách toàn bộ cán bộ, nhân viên báo cáo với Trưởng phòng Nhân sự.
7. Thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính nhà nước về Pháp luật lao động, (thủ tục đăng ký lao động, thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế,,,,)