A-MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1 Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ vệ sinh phục vụ tòa nhà,Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng.
2 Vệ sinh, giữ gìn sạch sẽ, gọn gàng, thẩm mỹ khu vực sảnh.
3 Nắm rõ thông tin ( đia chỉ email, số điện thoại...)và lập danh sách các người quản lí của từng đơn vị thuê tòa nhà để liên hệ khi cần thiết.
4 Quan sát khách ra vào tòa nhà, hướng dẫn khách lên đúng nơi yêu cầu, nếu phát hiện bất thường lập tức báo cho bảo vệ và quản lí tòa nhà.
5 Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng hàng tuần chủ động bổ sung và lưu trử biểu mẫu.
6 Quản lý các loại hợp đồng thuê tại tòa nhà ( bản sao). Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, tầng. Kịp thời đề xuất làm thông báo gia hạn hợp đồng.
7 Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện các thủ tục liên quan.
8 Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến đơn vị liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn, hồ sơ.
B-NƠI LÀM VIỆC: 55 trương Quốc Dung, Phường 10, Phú Nhuận
C-Giờ làm việc : Giờ Hành Chánh
D-YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp 12.
- Nói năng lưu loát
- Giao tiếp tốt
- Nhạy bén, linh hoạt
- Ngoại hình dễ nhìn
- Vi tính VP cơ bản
Liên hệ: Anh Hùng: 0986 68 69 68