• Trực tổng đài, tiếp nhận và trả lời thông tin đi đến.
• Dẫn đón, giới thiệu khách, chuẩn bị trà, nước…
• Kiểm soát vệ sinh, giữ gìn hình ảnh văn phòng sạch đẹp, văn minh, kiểm tra giám sát công tác chuyển phát nhanh.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, liên hoan, hoạt động tập thể của công ty.
• Quản lý phòng họp của Công ty, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp của các bộ phận
• Soạn thảo văn bản hành chính, hỗ trợ phòng Tổ chức hành chính thông báo theo chỉ đạo của Trưởng Phòng.
• In ấn, phô tô hồ sơ, tài liệu, sao lưu các văn bản hành chính phục vụ công tác quản trị của Phòng và của Công ty.
• Quản lý công văn đi- đến, nhận và phát công văn đến các phòng ban liên quan
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ, chìa khóa, dụng cụ làm việc của công ty
• Quản lý theo dõi sử dụng điện - nước, điện thoại, fax công ty.
• Tổng hợp các yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm của các bộ phận, đề xuất, cấp phát và giám sát tình hình sử dụng của các bộ phận khi được duyệt.
• Báo cáo công tác quản lý, cấp phát tài sản, thiết bị.

YÊU CẦU
• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng về chuyên ngành lễ tân, hành chính
• Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, ( Biết tiếng Anh, là người có cư trú gần công ty là một lợi thế )
• Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và kỷ luật cao
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi
• Làm việc độc lập
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
QUYỀN LỢI
• Nghỉ lễ ,tết ,ngày phép theo quy định nhà nước.
• Được đóng bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp .
• Được hưởng các quyền lợi khác theo quy chế của công ty
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Toàn Thời Gian Cố Định
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Công ty TNHH may Minh Anh
KCN Phố Nối B, xã Nghĩa Hiệp, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên
MỨC LƯƠNG
Thỏa thuận