- Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, trình dược viên.
- Kết hợp với bộ phận kế toán bán hàng, kế toán công nợ kiểm tra ủy nhiệm chi, công nợ của khách hàng và lên lệnh xuất hàng.
- Báo cáo doanh số ngày, tuần, tháng gửi các giám sát, quản lý vùng.
- Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp báo cáo doanh số theo tuần, tháng của các trình dược viên cho các giám sát, quản lý vùng.
- Theo dõi và tổng hợp chỉ tiêu của mỗi vùng, mỗi trình dược viên mỗi đầu tháng.
- Theo dõi tình hình thực hiện chỉ tiêu của của bộ phận bán hàng hàng ngày, tuần và mỗi tháng.
- Gọi điện nhắc nhở các Giám sát hoàn thành chỉ tiêu và các công việc liên quan.
- Fax, gửi email các chương trình khuyến mại, hỗ trợ của Công ty cho khách hàng, Bộ phận bán hàng.
- Tổng kết doanh số, khuyến mại, chiết khấu theo mỗi chương trình trade marketing và tổng hợp toàn bộ tháng.
- Theo dõi và báo cáo hàng tồn, hàng khuyến mại (nếu có) tại các đại lý hàng tháng.
- Cuối tháng, tổng hợp, đối chiếu và báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu theo mỗi cá nhân trình dược viên, mỗi vùng và toàn bộ bộ phận bán hàng cho các giám sát, quản lý vùng và giám đốc bán hàng.
- Cập nhật số lượng hàng tồn kho, thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan trong trường hợp hàng tồn kho dự trữ không đủ.
- Cập nhật danh sách khách hàng mới phát sinh; quản trị cơ sở khách hàng.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng, làm thủ tục thanh lý hợp đồng cho khách hàng.
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ hoàn ứng công tác phí cho các khu vực vào cuối tháng.
- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động hỗ trợ bán hàng của công ty.
- Thực hiện công tác hỗ trợ sau bán hàng.
- Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.