- Nhận các phiếu yêu cầu mua Vật tư từ các bộ phận.

- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCC phù hợp.

- Lập hồ sơ và trình ký NCC được chọn.

- Lập đơn đặt hàng khi đã được xét duyệt. Khi tiến hành mua hàng những mặt hàng do Trưởng phòng phân công.

- Theo dõi tiến độ nhập hàng, kể cả hàng gia công.

- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.

- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu SXKD của các đơn vị

- Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.

- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.