Công việc 1: Tìm kiếm nhà cung cấp
– Kiếm và cập nhật nhà cung cấp các sản phẩm quà tặng: áo mưa, ly thủy tinh, dù, bình giữ nhiệt và các hàng tặng phẩm doanh nghiệp khác.
– Yêu cầu báo giá và điều khoản kèm theo.
– So sánh giá & năng lực của các nhà cung cấp.
Công việc 2: Đặt hàng theo đề xuất
– Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban.
– Tìm kiếm, so sánh giá & điều khoản kèm theo.
– Thương thảo giá và điều khoản để đạt lợi ích hợp lý đôi bên.
– Lập hồ sơ trình duyệt Giám đốc.
– Lập đơn đặt hàng nhà cung cấp theo những điều khoản đã đàm phán.
Công việc 3: Theo dõi đơn hàng
– Theo dõi tiến độ giao hàng và hối thúc NCC giao đúng hẹn.
– Cập nhật thông tin cho phòng ban liên quan (kế toán, thủ kho, kinh doanh).
– Lập hồ sơ & theo dõi thanh toán.