1. Công tác kế toán, thủ quỹ Ban QLTN:
- Lên bảng tính, theo dõi công nợ, thông báo, nhắc nhở cư dân, khách hàng đóng phí dịch vụ.
- Kiểm tra, chia định mức nước cho từng căn hộ đã đăng ký nhân khẩu tại tòa nhà và công ty cấp nước.
- Lập phiếu thu các khoản phí dịch vụ từ cư dân, khách hàng gồm: phí quản lý, phí giữ xe, điện, nước…
- Cập nhật dữ liệu sổ sách vào phần mềm kế toán và file excel.
- Kiểm tra, lập phiếu thu ký quỹ thi công căn hộ, sàn thương mại, hướng dẫn thủ tục hoàn công và hoàn trả tiền ký quỹ cho khách.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, nước uống…
- Lưu trữ các chứng từ mà kế toán phụ trách.
- Cập nhật và theo dõi thông tin cư dân, khách hàng (thông tin liên lạc, yêu cầu từ cư dân, khách hàng…), báo cáo mỗi ngày cho Ban QLTN.
- Kiểm tra, làm các chứng từ thanh toán cho các Công ty cung cấp dịch vụ tại Tòa nhà.
- Giải quyết các vấn đề xác nhận thông tin chuyển vật tư ra khỏi Tòa nhà với chủ sở hữu căn hộ.
2. Công tác khác:
- Lập các báo cáo Kế toán, cập nhật sổ quỹ, biên bản kiểm quỹ…
- Lập báo cáo theo dõi các công việc thống kê chi phí, doanh thu, điện, nước,… sử dụng và tính lãi lỗ tại tòa nhà.
- Theo dõi và xử lý các công việc phát sinh của cư dân và khách hàng sàn thương mại liên quan đến các vấn đề về điện và hỗ trợ giải quyết các khiếu nại khác…