Kiểm soát, theo dõi hợp đồng; Tư vấn và phổ biến pháp chế cho Công ty
a. Công tác đàm phán, ký kết hợp đồng:
- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các hợp đồng thương mại, xây lắp, hợp đồng BOT, BT, hợp đồng tư vấn, thuê tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền, các hợp đồng thương mại trong và ngoài nước khác.
- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký.
- Tham gia xử lý các vướng mắc pháp lý trong việc thực hiện hợp đồng của Công ty.
b. Công tác tư vấn pháp lý:
- Tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư của công ty và các đơn vị thành viên.
- Soạn thảo các loại văn bản và thu thập các chứng cứ phục vụ cho hồ sơ kiện tụng đầy đủ để nộp cho cơ quan Tòa án, tham gia các hoạt động tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
- Giám sát các vụ kiện.
- Tham gia dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty, các đơn vị thành viên, các đơn vị được thành lập mới và các doanh nghiệp có vốn của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của công ty đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Tổng kết, đánh giá những vướng mắc trong quá trình thực hiện pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo Ban Giám Đốc để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc đề xuất biện pháp phòng ngừa các rủi ro pháp lý.
c. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật:
- Tổ chức công tác tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đến các phòng ban, đơn vị thành viên có liên quan.
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Công ty và các phòng/ban liên quan.
- Soạn thảo văn bản nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và Trưởng Ban KSNB.
d. Công việc khác:
- Thường xuyên cập nhật, báo cáo tình hình thực hiện công việc được giao theo định kỳ hoặc bất thường cho cấp trên để Trưởng Ban KSNB và Ban Giám Đốc nắm bắt, từ đó có phương án xử lý kịp thời.
- Phối hợp, hỗ trợ qua lại giữa các bộ phận khác trong Ban KSNB cũng như trong toàn hệ thống công ty để cùng nhau hoàn thành công việc chung.
- Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu... thuộc phạm vi công việc được giao theo đúng quy định cũng như các tài sản, trang thiết bị văn phòng tại đơn vị.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng Ban KSNB và Ban Giám Đốc công ty.