1. Mô tả công việc:
- Tiếp nhận các thông tin (điện thoại, fax) từ bên ngoài gọi vào Công ty, và chuyển cho đúng cá nhân, đơn vị liên quan.
- Hướng dẫn khách đến Công ty gặp đúng cá nhân, đơn vị liên quan.
- Xử lý văn thư đến - đi. Lưu trữ, quản lý, bảo quản văn bản, tài liệu, hồ sơ chứng từ của Công ty.
- Tổ chức, cung cấp, thực hiện các dịch vụ hậu cần của Công ty: lễ tân, hội họp, sự kiện, các hoạt động phong trào văn - thể - mỹ, ăn uống, vệ sinh; ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật NV,…
- Quản lý các chi phí hành chánh (VPP, dụng cụ vệ sinh, điện, nước, điện thoại,…) của Công ty.
- Thực hiện mua sắm VPP, các vật dụng trong phạm vi công việc được giao.
- Báo cáo định kỳ/đột xuất KQ thực hiện công việc theo quy định, và yêu cầu của cấp QL.
- Thực hiện các công việc khác do cấp QL giao.

2. Yêu cầu:
- Nữ, sức khỏe tốt, giọng nói dễ nghe, ngoại hình dễ nhìn, tuổi từ 22 - 26 tuổi.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thương lượng thuyết phục.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word - Excel), tiếng Anh cơ bản.
- Năng động, cẩn thận, chịu khó, trung thực, hòa đồng và hỗ trợ tốt cho đồng nghiệp.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị nhà hàng khách sạn, thư ký...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên.
- Ưu tiên: có kinh nghiệm trong tổ chức các sự kiện của công ty, có khả năng dẫn chương trình, văn nghệ,...

3. Chính sách phúc lợi:

- Được làm việc môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Lương cạnh tranh theo chuyên môn, kinh nghiệm thực tế của từng ứng viên.
- Thưởng: xét thưởng 06 tháng/lần, thưởng cuối năm căn cứ theo đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phụ cấp: cơm trưa, hỗ trợ xăng/xe công tác...
- Quà tặng: dịp sinh nhật, noel, trung thu,...
- Du lịch và Team building định kỳ hàng năm.
- Các phúc lợi: bảo hiểm 24/24, hiếu hỉ, thai sản, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ được Công ty quan tâm thực hiện tốt.

4. Thời gian - địa điểm làm việc:

- Thời gian làm việc: Từ 8g00 đến 17g00 thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, các ngày Lễ/Tết nghỉ theo quy định.
- Làm việc tại Trụ sở chính Công ty Kiến Vương - Lô 22, Đường số 7, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.