- Tiếp nhận, phân loại các loại công văn, vào sổ công văn đến.
- Theo dõi và thực hiện việc gửi tài liệu, công văn, thư từ của Công ty cho khách hàng.
- Chịu trách nhiệm lấy thư từ, bưu phẩm từ hộp thư ở bưu điện và công văn, tài liệu từ bộ phận văn thư Bộ Khoa học & Công nghệ.
- Quản lý dấu của công ty theo đúng nguyên tắc văn thư và các văn bản pháp luật hiện hành cũng như quy định của Công ty CP Sở hữu CN Investip.
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty. Chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty.
- Quản lý và sử dụng máy điện thoại tổng đài, nội bộ, máy fax, máy photo. Chủ động đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng khi có trục trặc.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty;
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính;
- Soạn thảo các văn bản, công văn ... và lưu trữ theo yêu cầu của TP HCNS.
- Photocopy tài liệu liên quan đến công việc chuyên môn, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ;
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ nhà cung cấp dịch vụ, đối chiếu, đề xuất và thực hiện thanh toán hàng tháng.
- Theo dõi, rà soát hàng ngày các dịch vụ của Tòa nhà để yêu cầu hoàn thiện khi có phát sinh: Cháy bóng đèn, lau hành lang, WC chung….
- Theo dõi và tổ chức tiếp khách. Chủ động chuẩn bị phòng khách, phục vụ nước uống khi khách đến giao dịch tại công ty.