- Nhận và kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu. Gửi thông báo hàng đến, phát ủy quyền, lệnh giao hàng và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị chứng từ (sale contract, invoice, packing list.....) để nhập khẩu hàng hóa. Biết khai báo hải quan điện tử.
- Liên hệ với các bên vận tải để kiểm tra cước vận tải nội địa. Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục Hải Quan với những lô hàng logistics.
- Chịu trách nhiệm liên hệ với đại lý, hãng tàu, co-loader, khách hàng để cập nhật giá cả, lịch tàu, tình trạng hàng hóa.....
- Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận chứng từ hàng xuất, logistics, kế toán trong công việc.
- Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ đại lý dựa trên statement của bộ phận kế toán.
- Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng và báo cáo năm cho ban giám đốc công ty.