* Công tác Văn thư:
- Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản, tài liệu do Công ty ban hành, thực hiện sao lưu các văn bản liên quan đến công ty và chứng thực chữ ký theo quy định của Nhà nước và của Công ty;
- Thực hiện việc soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình lãnh đạo Công ty;
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài công ty;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hệ thống văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho cho các đơn vị trong và ngoài công ty theo quy định khi được yêu cầu;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu cần thiết;
- Tổ chức xây dựng và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin;
- Sử dụng, quản lý con dấu: Không được cho các bộ phận, đơn vị tùy tiện sử dụng con dấu của Công ty, tất cả các văn bản đều phải có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền mới được đóng dấu, không được đóng dấu vào văn bản không có nội dung (giấy trắng). Nghiêm cấm hành vi đưa con dấu ra bên ngoài khi chưa có sự chỉ đạo từ Tổng Giám đốc Công ty.
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
* Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Phối hợp tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học đào tạo của Công ty;
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (xe, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,…).
* Quyền hạn
- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Đề xuất các ý kiến về nghiệp vụ, tổ chức … nhằm nâng cao hiệu quả công việc.