Bạn đang “chát chít” trong giờ làm
việc, bạn đọc email cá nhân, bạn làm việc riêng bằng máy tính của cơ
quan…Tất cả những hành vi ấy bằng những thiết bị công nghệ hiện đại sếp
hoàn toàn có thể phát hiện ra bạn không tập trung cao độ cho công việc.
Sếp có thể “soi” những việc làm gì của
bạn? Dưới đây là những gợi ý:
Sếp có thể đọc e-mail của bạn: Thực tế là nhiều công ty
hiện nay đã tiến hành việc đọc và kiểm tra e-mail của nhân viên. Gần ¾
trong số đó đã sử dụng các loại công cụ công nghệ để lọc e-mail, nhưng
có đến 40% số công ty có một nhân lực thực sự làm việc trong vấn đề này:
đọc và đánh giá các e-mail. Theo khảo sát có đến 79% số nhân viên dùng
địa chỉ email công việc để gửi hoặc nhận các tin nhắn cá nhân - hãy cẩn
thận. Thậm chí bạn cũng không nên gửi và nhận các e-mail cá nhân thông
qua máy tính tại cơ quan, một khi các loại email được gửi đi thông qua
cùng một máy chủ, nó sẽ cho phép nhà tuyển dụng có thể truy cập và kiểm
tra được tất cả mọi thứ.
Sếp có thể kiểm tra việc sử dụng điện thoại của bạn: Theo
một nghiên cứu và giám sát gần đây, 51% số công ty theo dõi các cuộc
gọi và thời gian sử dụng điện thoại của nhân viên, 12% tiến hành ghi âm
các cuộc điện thoại, 8% nghe lại các lời nhắn thoại. Nguy hiểm hơn không
mấy công ty thông báo việc tiến hành giám sát này như một nội quy của
công ty. Chính vì thế nếu bạn là nhân viên mới, khi chưa rõ những quy
định này hãy hỏi các cán bộ hành chính, nhân sự.
Sếp có thể theo dõi các tin nhắn
văn bản nếu bạn thực hiện trên điện thoại của công ty: Nếu như
việc sử dụng máy tính, email lấy đi của cơ quan thời gian và sự tập
trung vào công việc của nhân viên, thì việc sử dụng điện thoại của cơ
quan vào vệc riêng làm tổn thất cho cơ quan nhiều hơn thế nữa: Thời gian
và tiền bạc. Chính vì thế không ít công ty thường xuyên kiểm tra danh
sách các cuộc gọi đi cũng như các tin nhắn văn bản của nhân viên. Khi
không có người, chỉ còn một mình ở lại cơ quan, bạn muốn dùng máy cơ
quan để gọi điện vì việc riêng? – Hãy coi chừng, cán bộ nhân sự của công
ty có thừa khả năng để kiểm tra việc sử dụng điện thoại cơ quan vì việc
riêng của nhân viên.
Sếp có thể tiếp cận được với các hội thoại thông qua Yahoo:
theo một cuộc điều tra tại Mỹ năm 2005 có 10% số công ty sử dụng các
công cụ tin học để kiểm soát các cuộc hội thoại cá nhân của nhân viên.
Cũng theo cuộc điều tra này thì không ít nhân viên đã bị buộc thôi việc
vì đã tiết lộ thông tin của cơ quan thông qua chat trên Yahoo hoặc đơn
giản chỉ vì dùng thời gian cơ quan để nói chuyện tầm phào.
Sếp của bạn có thể theo dõi tài khoản Facebook của bạn ngay
cả khi bạn hạn chể chức năng public thông tin. Nếu bạn sử dụng máy tính
của cơ quan để truy cập các mạng truyền thông xã hội nghĩa là bạn đang
cung cấp cho nhà sử dụng lao động tất cả những gì thuộc về cá nhân của
bạn. Cũng theo một cuộc điều ra gần đây, có hơn 70% công ty đã truy cập
vào các trang truyển thông xã hội của nhân viên.
Sếp có thể truy cập vào các bức
ảnh, video cá nhân hoặc nhiều hơn thế nữa. Bạn có bao giờ sử
dụng USB, kết nối máy tính, máy ảnh vào máy làm việc tại cơ quan? Theo
Jeffrey Keener, một kỹ sự bảo mật cao cấp của Guidance – một công ty
chuyên cung cấp các phần mềm bảo mật khẳng định rằng: “Nếu bạn có sạc
phin hay kết nối các thiết bị Ipod, máy ảnh thông qua cổng USB của máy
tính, chúng tôi có thể duyệt, copy toàn bộ những tập tin có trong các
thiết bị này”. Nếu bạn có những tài liệu không muốn cho cơ quan hay,
đừng kết nối nó với máy tính làm việc tại cơ quan.
Chỉ với một chương trình quản lý được cài đặt trên máy tính với giá dưới
30$/máy, rất nhiều nhà sử dụng lao động hiện nay đang sử dụng nó để
kiểm soát nhân viên của mình. Chính vì thế khi bạn có ý định giải lao
dăm ba phút bằng việc “chát chít” với bạn bè, lướt những trang web không
liên quan đến công việc, gửi hoặc viết email cá nhân, làm thêm bằng máy
tính cơ quan…thì hãy coi chừng. Rất có thể bạn đang bị theo dõi…