Sự điều độ là
điều quan trọng trong cuộc sống. Bất cứ điều gì quá cường độ, dù ít hay
nhiều, đều không mang lại hiệu quả tốt nhất. Trong công việc cũng vậy.
Những kĩ năng có ích nếu không sử dụng một cách hợp lí sẽ mang đến hiệu
ứng ngược lại.
Hãy xem xét 5 kĩ năng dưới đây và điều chỉnh thích hợp để công
việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn:
1. Khả năng đảm nhận nhiều
nhiệm vụ cùng lúc
Thực hiện nhiều hành động cùng lúc, như vừa nói
vừa nghe trong một cuộc hội thảo, trả lời tin nhắn và cập nhật thông
tin về dự án cho sếp… là một kĩ năng nhiều nhân viên ao ước muốn có. Bạn
cho rằng mình sẽ tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn. Nhưng
thực nhất, khả năng đảm nhận nhiều việc hiếm khi mang lại hiệu quả. Tại
sao vậy? Bởi liên tục thay đổi từ việc này sang việc khác khiến bạn
không thể tập trung toàn bộ cho bất cứ nhiệm vụ nào. Và kết quả là, chất
lượng công việc không tốt và thậm chí bạn còn có thể mất nhiều thời
gian hơn để hoàn thành tất cả dự án hơn là nếu bạn thực hiện từng cái
riêng rẽ.
2. Tinh thần làm việc mạnh
mẽ
Trong công việc, làm việc nhiều giờ là một niềm
vinh dự và nó chứng tỏ bạn không thất nghiệp. Tuy nhiên, điều đó không
đồng nghĩa với hiệu quả công việc xuất sắc. Đôi khi, làm thêm giờ là cần
thiết với một số công việc. Nhưng nếu nó dần tạo thành thói quen, đó có
thể là dấu hiệu bạn không biết cách ưu tiên hóa các nhiệm vụ của mình
và làm việc kém năng suất. Ngoài ra, làm việc nhiều giờ dễ dẫn tới quá
tải. Do đó, nếu bạn thấy mình dành quá nhiều thời gian ở cơ quan, hãy
nói chuyện với người quản lí về phần công việc của bạn và tìm cách cải
thiện tình hình.
3. Tinh thần lạc quan “có
thể làm bất cứ việc gì”
Tất cả các công ty đều cần những nhân viên sẵn
sàng đối mặt với mọi thách thức với tinh thần lạc quan. Nhưng tinh thần
đó sẽ không được đánh giá cao nếu bạn chấp nhận mọi yêu cầu dù không
chắc mình có thể hoàn thành và sau đó thất bại trong việc thực hiện cam
kết của mình. Hãy nhớ rằng nhân viên tốt có tinh thần lạc quan nhưng
phải thực tế.
Thái độ lạc
quan quá mức cũng là điều bất lợi khi bạn phải đối mặt với một bước lùi.
Ví dụ, nếu vụt mất một khách hàng lớn hoặc thất bại trong việc thăng
tiến – những điều mà bạn luôn lạc quan cho rằng mình sẽ đạt được, bạn sẽ
nhanh chóng rơi vào trạng thái thất vọng, thậm chí trầm cảm. Lời khuyên
dành cho bạn là hãy dành chút thời gian để đánh giá lại bản thân và sau
đó lập kế hoạch để tiến lên phía trước. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ không
chững lại trước sự việc hoặc phản ứng lại một cách thiếu chuyên nghiệp.
4. Sở trường nhìn xa trông
rộng
Tầm nhìn xa rộng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định
đúng đắn cho sự nghiệp của mình. Nhưng tầm nhìn đó sẽ không có tác dụng
trong trường hợp bạn nhận thấy tiềm năng thành công trong dự án của đồng
nghiệp và nhanh chóng “ nhảy” vào, thậm chí còn cố gắng để chứng tỏ
rằng đó là dự án của riêng bạn. Cướp mất danh tiếng của người khác sẽ
chỉ khiến bạn có tiếng xấu trong công việc và bị mọi người xa lánh.
5. Kĩ năng công nghệ tốt
Ngày nay bất cứ ngành nghề nào cũng đòi hỏi
nhân viên phải có kiến thức cơ bản về công nghệ, càng thông thạo bạn
càng thuận lợi hơn trong công việc. Nhưng sẽ ra sao nếu bạn chỉ tập
trung vào máy tính mà bỏ qua các khía cạnh khác như kĩ năng giao tiếp,
hợp tác với đồng nghiệp? Bạn sẽ không ghi nhiều
điểm với nhà tuyển dụng nếu có khả năng tin học cao siêu nhưng lại thiếu
các kĩ năng mềm. Thêm nữa, những người được chọn làm quản lí, lãnh đạo
nhóm vì kĩ năng cá nhân tốt chứ không phải vì am hiều về công nghiệp.