Thoạt đầu, có vẻ như đây là thời cơ hiếm có khi
sẽ chẳng còn ai “lườm nguýt” nếu bạn lỡ đến muộn 5 phút cũng như bình
phẩm về trang phục hôm nay của bạn... Nhưng không, đó chính là cái bẫy
hoàn hảo theo đúng nghĩa của nó.
Tự do buôn chuyện
Khi
không có sếp bên cạnh, bạn dễ có “xu hướng” tụ tập để nói xấu hoặc ngồi
buôn dưa lê với đồng nghiệp. Nhưng rất có thể những câu chuyện vu vơ đó
sẽ bay đến tai sếp và hậu quả thì đã quá muộn để bạn sửa chữa.
Hết sai lầm này đến sai lầm khác
Nhầm
lẫn trong việc liên lạc qua email do đánh máy không cẩn thận, hay không
trả lời điện thoại...những lỗi này bạn đều rất dễ mắc phải. Tất cả
những cố gắng thể hiện sự tận tâm của bạn trong công việc rất có thể đều
bị tiêu tan chỉ trong phút chốc.
Bí quyết xử lí công việc khi sếp vắng mặt.
- Hãy tự rèn luyện bản thân mình, khi sếp vắng mặt bạn nê làm
việc chăm gấp đôi để duy trì ấn tượng tốt của mình với sếp. Đừng sà ngay
vào chỗ nào đó để thư giãn vì những cảm nhận tiêu cực của sếp sẽ dần
hình thành mà bạn không hề hay biết.
- Tranh thủ viết mail khi đang không tập trung, vì rất có thể
thư mục gửi đi của bạn sẽ chứa đựng cả những điều bạn đã “buôn” với đồng
nghiệp.
- Học cách sử dụng tính năng của lịch và tính năng
“đánh dấu để theo dõi” trên hòm thư. Nó sẽ giúp bạn tránh được cái bẫy
mang tên “hay quên”. Nếu mỗi ngày sếp đều gặp bạn, họ có thể nhắc nhở
cho bạn những nhiệm vụ chưa được giải quyết. Còn không, họ sẽ nhắc lại
những nhiệm vụ đó chỉ khi nó đã trở thành một vấn đề lớn.
Luôn tìm kiếm giải pháp
-
Nếu bạn thấy có điều gì không đúng với quy trình công việc được giao,
hãy luôn sẵn sàng để sửa chữa, bởi bạn chính người được sếp “chọn mặt
gửi vàng” khi đi vắng. Hãy cho sếp thấy bạn luôn là người đưa ra giải
pháp đúng đắn và kịp thời nhất.
-
Thường xuyên cập nhất thông tin cho sếp. Hãy chắc chắn rằng sếp bạn
luôn biết rõ những gì đang diễn ra trong công ty và nắm được những quan
điểm của bạn thay vì phải gián tiếp nghe từ người khác.
- Tóm tắt các hoạt động diễn ra hàng ngày , đây là cách
cho sếp bạn biết những gì đang diễn ra trong công ty. Bạn cũng nên xây
dựng mối quan hệ với những người đồng nghiệp khác và kéo họ về phía mình
thay vì đứng bên kia chiến tuyến với họ.Và nếu mọi chuyện không theo
đúng hướng, bạn cũng cần huẩn bị một phương án đè phòng cho những tình
huống tồi tệ nhất. Rơi vào thế bị động khi sếp “hỏi thăm” sẽ khiến bạn
mất điểm trước sếp của mình.